Gérer les plaintes de l’équipe
L'équipe se plaint de presque tout ! Pas évident, pour le manager, de dépasser son propre découragement ou son agacement pour continuer d'avancer et transformer les réclamations en remarques
utiles.
Voici deux vidéos, d’une même situation : vidéo
et vidéo 
Qu’est-ce qui change d’une séquence à l’autre ?
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Marquer un temps d'arrêt |
Absolument nécessaire : prendre 1 ou 2 secondes pour absorber l'information, identifier le message clé dans le dit et dans le non-dit. Il y a en effet, souvent, un premier message «en clair» et un second, implicite, qui méritera un traitement à part. |
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Segmenter la réponse en 2 temps |
S'il y a 2 messages, il y aura 2 temps de réponse : le temps du « feu de la conversation », c'est une réponse à apporter rapidement sur le point qui cristallise la tension. Et le second temps, hors réunion, qui permettra de déclarer l'implicite. |
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Relever discrètement l'implicite |
Le plus ennuyeux en terme de leadership serait d'ignorer le message implicite (souvent un message chargé de reproches) : mieux vaut exprimer en quelques mots neutres que l'on a entendu l'important et que l'on est moteur pour en parler. |
Réunion inter-départements. Votre chef remet violemment en cause les conclusions que vous êtes en train d’exposer : « mais non, tu sais bien que ces bases de calcul ne sont plus d’actualité ! » Que faites-vous ?
| Plutôt efficace | Pas très efficace | |
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| Vous ne vous laissez pas déstabiliser et répondez immédiatement : « Si, ce sont les bases de calcul revues lors du dernier comité » |
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| Vous répondez : « merci Hubert de m’alerter, quelles sont les bases de calcul à prendre en compte ? » |
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| Vous répondez : « merci Hubert de m’alerter, je vais revoir les bases de calcul. Dois-je comprendre que ma présentation est, selon vous, caduque ? » |
L'équipe se plaint de presque tout ! Pas évident, pour le manager, de dépasser son propre découragement ou son agacement pour continuer d'avancer et transformer les réclamations en remarques
utiles.
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